IORI運営の基本形

「IORI運営の基本形」は、2012年9月から2018年9月まで6年間、試行錯誤しながら進めてきたIORIの運営について、暗黙の了解になっていることや現状で対応が必要なことをまとめたものです。

 ★「IORI運営の基本形」以外は、基本的に運営ミーティングで決めたこと以外はやらない
★IORIを一人でも多くの人が居心地の良いと感じる場にするため、「IORI運営の基本形」をより良いものにしていく
・「IORI運営の基本形」は、適宜修正するとともに、毎年9月に見直しをする

1.開催日・参加者
・偶数月第一日曜日に開催
・下記を了解する人は誰でも参加可能
-「ひきこもりが問題ではない社会」がベーステーマであること
-「対話のルール」を守ること

2.運営スタッフ
・当日の運営スタッフ(緑の紐を着ける人)
当日の役割担当者、運営コアメンバー
・運営コアメンバー
川初、池上、かとより、ちはりぃ、さな、アンジー、IORIのおじさん、あんどぅ

3.対話のルール
・話している人がいたら、“うなずき”多めで聴いてください。
・いろんな人が話せるように、自分の話は簡潔に!
・自分の考えとちがうな~と思っても、否定はしないでください。
異なる意見の中に新たな発見があるかもしれません。
・個人的な話も出ると思います。今日の話はこの場限りで。

4.当日の役割の担当者
・運営ミーティングで当日の役割の担当者を決める
・役割の担当者の条件は、IORIに参加したことがあること
・役割の担当者のなり手がいないことは、当日はやらない
・基本的に運営コアメンバーは担当しない(運営コアメンバーは困っていることのフォローをする)
・担当者を決める役割
-全体ファシリテーター
--ホワイトボードにプログラムを書く
--オープニング
---IORIの概要説明、対話のルール説明、注意事項の説明
---各テーブルのテーマ説明
--対話中
---タイムキーピング、ラウンドが変わる時のお知らせ、ラウンドごとに各テーブルの人数確認
--クロージング
---各テーブルについて全体共有
---フリータイム、片づけのお知らせ
-テーブルオーナー
-テーブルファシリテーター
--テーブルファシリテーターの条件は、テーブルオーナーが了解すること
-受付
-はじめてのIORI
-お菓子&飲物
--お菓子&飲物の買物、お菓子小分け
-会場設営
--机、イス、飲物置場、チラシ置場など

5.当日の運営
・IORIを一人でも多くの人が居心地の良いと感じる場にするため、当日は状況に応じて臨機応変に対応する
-うまくいってもいかなくても、振り返りで話題になるはず(話題にならなかったことはスルーで良い)
・振り返りの結果から、必要なら「IORI運営の基本形」を修正する

6.当日の注意事項
・宗教団体等特定の団体の勧誘、仕事のスカウトなどの営業行為は、固くお断りします。
会場の外でも勧誘・営業行為は、絶対に行わないでください。
・写真・動画の撮影や録音はご遠慮ください。
・チラシなどの配布物はチラシ置き場に置いて、手渡ししないでください。
・事前にお申し出のない取材はお断りしています。
・紐の説明
-緑の紐:スタッフ、青の紐:初心者マーク、ピンクの紐:会話NGマーク

7.運営ミーティング、運営総会
・運営ミーティング偶数月:前回IORIの振り返り、「IORI運営の基本形」の修正
・運営ミーティング奇数月:次回IORIのテーマ、担当者、「IORI運営の基本形」以外にやることなど「IORI運営の基本形」の修正
・運営総会:毎年9月に開催、1年間の振り返りと「IORI運営の基本形」の見直し
・日程のお知らせ:Facebookメッセージグループ、メール(希望者)

8.連絡用Facebookメッセージグループ(以下「IORI運営連絡」と表記)の使い方
・対話のルールに従って運営する
・参加者の登録は、登録者責任制とする
-「IORI運営連絡」上で対話のルールを守らない人がいたら、登録した人が責任を持ってその人に対応する(注意する、退室させるなど)
-登録した人が対応しない場合は、対応しなかった人を登録した人が対応する(さかのぼる)
・登録を希望する人は、登録してくれる人を探して依頼する
-依頼された人が登録するが、責任が持てないと思ったら登録を断ることができる
・自分で退室するのは自由
・誰が誰を登録したかは、運営コアメンバーが把握する

9.IORIの広報
・IORI開催のお知らなどの広報は、IORIのブログで行う
-https://iorihiki.wordpress.com/
・補助的にFacebookページを利用する
-https://www.facebook.com/iorihiki/
・上記ブログの紹介、ブログへのリンクは自由とする

10.運営コアメンバーの役割
・「IORI運営の基本形」に従って運営することに責任を持つ
-IORIの中で話し合われる内容や話し合いの結果には責任を持たない
・具体的には、IORI当日の役割以外のこと、例えば下記
-IORI当日の困ったことへのフォロー
-運営ミーティングの運営(日程と会場決め、ファシリテーション)
-IORIのブログ運営(IORIの開催案内など)
-「IORI運営連絡」の運営
-運営スタッフメール(hiki.iori@gmail.com)の運営(届いたメールへの返信、連絡メールの送信など)
・運営コアメンバーの役割は、「IORI運営の基本形」の一部として、毎年9月に見直す

 

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